Redução do capital financeiro em estoque da Distribuidora Irmãos Bellacosa

Abstract

In Brazil, micro and small enterprises play a significant role in the national GDP, representing approximately 30%. However, they face a considerable challenge regarding their survival, with a bankruptcy rate close to 25%. This is largely due to a lack of skill in working capital management, which can lead to liquidity problems and insolvency. Among various aspects of business management, attention must be given to inventory, whose maintenance cost ranges from 20% to 40% of its total value per year. This study aims to analyze the inventory control of the family-owned microenterprise Irmãos Bellacosa, which is engaged in the sale of glass packaging such as bottles, jars, and lids. The goal is to provide a solution to control and reduce the financial volume of the company's inventory, aiming for a balance between inventory maintenance costs and product availability to customers. To achieve this objective, historical data on inventory volume and sales were collected, and a demand forecasting mechanism was created to optimize the inventory, preventing product shortages, and avoiding excessive spending on maintenance. The study yielded positive results as, through the application of the Weighted Moving Average (WMA) method, sales forecasts were made for the 9 products under study. This led to a 9% reduction in the financial value tied up in inventory, resulting in a monthly savings of R$47,568 in the projected months.

No Brasil, as micro e pequenas empresas têm uma participação significativa no PIB nacional, representando cerca de 30%. Todavia, enfrentam um desafio considerável em relação à sua sobrevivência, com uma taxa de falência próxima a 25%. Isso se deve, em grande parte, à falta de habilidade no gerenciamento do capital de giro, que pode resultar em problemas de liquidez e insolvência. Dentre outros aspectos na administração de uma empresa, deve-se dispender atenção ao seu estoque, cujo custo de manutenção gira em torno de 20% a 40% do seu valor total, por ano. Este trabalho tem como objetivo analisar o controle de estoque da Microempresa familiar Irmãos Bellacosa, que atua na venda de embalagens de vidro, como garrafas, potes e tampas, e oferecer uma solução para controlar e reduzir o volume financeiro de estocagem da companhia. Visa ao equilíbrio entre o gasto na manutenção do estoque e a oferta de produtos ao cliente. A fim de alcançar o objetivo, foram levantados dados históricos de volume de estoque e de venda e foi criado um mecanismo de previsão de demanda, com o intuito de otimizar o estoque para que não ocorra falta de produtos, tampouco gasto excessivo em sua manutenção. O trabalho obteve resultados positivos, uma vez que, por meio da aplicação do método Média Móvel Ponderada (MMP), foi realizada a previsão de vendas para os 9 produtos estudados. Isso possibilitou uma redução de 9% no valor financeiro retido em estoque, resultando em uma economia mensal de R$ 47.568 nos meses projetados.