Desenvolvimento da política de estoque de materiais indiretos para a empresa EZTEC

Abstract

This report focuses the control of indirect materials at EZTEC, a Brazilian real estate development company with a diverse portfolio, involving residential, commercial, and industrial designs. While representing a low financial expenditure when compared to productive materials, they are necessary to maintain an organization's operations without compromising the productivity and comfort of its employees. The central objective of this work is to develop a new inventory control process of unproductive materials for those responsible at the headquarters of the company EZTEC in São Paulo. The research method employed was a case study, involving on-site observations during guided visits and documentary analysis, which included purchasing data from March 2022 to July 2023. Different tools were used in creating this work. A business process mapping was prepared to provide a clear and complete visualization of the involved steps and to identify opportunities for improvement. By using tools for prototyping and graphical interface construction, such as PowerApps, Pencil, and SharePoint (this one serving as the database), it was possible to develop and implement a computerized system for the request and control of indirect materials. This computerized tool formalizes a new process designed to improve control over indirect materials, and it was presented, accepted, and validated by the company with the possibility of being integrated into the company's computer system. In summary, this work not only offers theoretical ideologies into stock list control but also presents a practical application, highlighting the relevance of the proposed solution.

O presente trabalho aborda o controle de materiais indiretos da empresa EZTEC, uma empresa brasileira do setor de incorporação imobiliária com um portfólio diversificado, abrangendo projetos residenciais, comerciais e industriais. Mesmo representando um baixo desembolso financeiro quando comparado aos materiais produtivos, eles são necessários para manter as operações de uma organização sem prejudicar a produtividade e conforto dos funcionários. O objetivo central desse trabalho é desenvolver um novo processo de controle de estoque de materiais improdutivos para os responsáveis na sede da empresa EZTEC em São Paulo. O método de pesquisa utilizado foi o estudo de caso, com observações in loco em visitas guiadas e análise documental, que traziam os dados de compras entre março de 2022 a julho de 2023. Foram utilizadas diferentes ferramentas para a construção do trabalho. Foi realizado um mapeamento de processo para proporcionar uma visualização clara e abrangente das etapas envolvidas e identificação de oportunidades de melhoria. Aplicando ferramentas para prototipação e construção de interface gráfica, como PowerApps, Pencil e SharePoint desempenhando o papel de base de dados, foi possível desenvolver e implementar um sistema informatizado de solicitação e controle de materiais indiretos. Essa ferramenta informatizada formaliza um novo processo desenhado para melhor controle dos materiais indiretos, foi apresentada, aceita e validada pela empresa com possibilidade de ser inserida no sistema de planejamento da empresa. Em suma, o trabalho não apenas oferece ideologias teóricos sobre controle de estoques, mas também apresenta uma aplicação prática, destacando a relevância da proposta desenvolvida.